Автор статьи Ульман Юлия

Верстка фирменного бланка в Microsoft Word

Фирменный бланк предприятия — типичная на сегодняшний день вещь, практически все более или менее серьезные организации стараются обзавестись этим своего рода отличительным знаком, ведь документы, поданные не просто на белой бумаге, а на бумаге с фирменной символикой повышают статус, да, пожалуй, и доверие к организации в глазах партнеров и клиентов. В общем, фирменные бланки востребованы, а дизайнеры обеспечены работой.

И вот очередной дизайнер получает свой заказ на создание такого бланка. Наш дизайнер еще молодой и опыта создания подобных документов у него нет, и заказчик также понятия не имеет о том, каким же именно должен быть этот фирменный бланк, кроме того что он должен быть красивым, креативным, отражать корпоративный стиль, в общем не хуже, чем у других.

Дизайнер приступает к работе, открывает векторный редактор и начинает создавать красивый, креативный и т. д. бланк. Заказчик макет одобряет и в конце работы, довольный, получает файл формата ai. или cdr. Картинка хороша, но как на ней теперь печатать текст и что вообще с ней делать дальше совершенно не ясно. Далее ситуация имеет два пути развития. Первый — печальный: дизайнера фрилансера и след простыл, так как деньги свои он уже получил и все остальное его мало волнует, второй — распространенный: заказчик возвращает файл и дизайнер начинает судорожный поиск по форумам, где добрые люди чего только ни советуют, вплоть до предложений впечатывать текст через графические редакторы.

Если не предполагается отпечатывать бланки в типографии и впоследствии печатать документы уже на готовых бланках, то верстку нужно осуществлять из распространенной офисной программы Microsoft Word, вставляя изображения в верхний и нижний колонтитулы и в качестве подложки. Я хочу описать несколько «подводных камней», с которыми Вы можете столкнуться в процессе работы над бланком.

Нужно учесть, что использовать векторные изображения не удастся, так что необходимо иметь растровые изображения приемлемого качества. Я также могу посоветовать использовать изображения с прозрачным фоном. Это Вам очень пригодится, если Вы захотите пронумеровать страницы, так как нумерация страниц может оказаться под картинкой в колонтитуле (это зависит от размера картинки и высоты колонтитула), а также, в случае, если предполагается изменение цвета страницы или печать на цветной бумаге. Колонтитул в Word делится на три части: левую, среднюю и правую, логично предположить, что и выравнивание необходимо делать, учитывая положение компонента в колонтитуле ( то, что находится в левой части – выравнивать по левому краю и т. д.). По Вашей воле состав колонтитулов четных и нечетных страниц может отличаться. Создавая картинку для подложки, учитывайте, что она не должна быть яркой, чтобы не мешать прочтению текста. И не расстраивайтесь, что после того, как Вы завершили работу над бланком и закрыли конструктор, колонтитулы стали бледными, на печать Ваш бланк пойдет таким, каким Вы его создавали. Я уверена, что документ в привычном формате doc порадует заказчика больше, чем векторная картинка, и он останется доволен.

Имя

Перейти к списку статей